Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Du bist organisiert, sorgfältig, open minded?
Dann passt Du perfekt in unser Team!

In Vollzeit | ab 01.09.2023 | München Haidhausen

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Wir bilden aus:
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte Kanzlei in München-Haidhausen, die genauso traditionell-bodenständig wie zukunftsorientiert aufgestellt ist. Wir blicken nach vorne, das bedeutet: sichere Arbeitsplätze, modernste technische Ausstattung und jede Menge Entwicklungspotenzial.

Unser Team ist facettenreich und umfasst derzeit elf Mitarbeiter quer durch alle Altersklassen. Wir pflegen eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung mit einer flachen Hierarchie. Auf Dich warten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem interessanten Mandantenstamm der unterschiedlichsten Branchen, dessen Vertrauen wir uns über viele Jahre erworben haben.

Du genießt die einladende Atmosphäre unserer Büroräume über den Dächern Münchens in der Nähe des Ostbahnhofs/Werksviertels – Alpenblick garantiert!. Damit unser Bürobetrieb einwandfrei funktioniert, haben wir eine Büromanagementzentrale. Und genau für diese Abteilung suchen wir Dich als Nachwuchstalent.

Was wir Dir bieten

Finanzielles

  • Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
  • Kantinenzuschuss
  • Job-Ticket

Soziales

  • Umfassendes Onboarding
  • Gelebte Kultur der offenen Tür
  • Kurze Abstimmungswege
  • Unterstützung bei persönlicher Weiterentwicklung
  • Bunte Altersstruktur

Arbeitsumfeld

  • Digitale Kanzlei
  • Alle Arbeitsplätze mit drei Monitoren
  • Helle Büroräume mit Alpenblick
  • Perfekte, öffentliche Anbindung

Extras

  • Flexibles Arbeiten (Zeit und Ort)
  • Großes Angebot an Fortbildungsmaßnahmen vor und nach Abschluss deiner Berufsausbildung
  • Weihnachtsessen und Jahresausflug
  • Geschenke zu Geburtstag und Weihnachten

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In unter 60 Sekunden – ohne Anschreiben und Anlagen!

Was Du uns bietest

  • Organisationstalent
    Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten hast du im Prinzip den gesamten Bürobetrieb im Blick
  • Menschenfreund
    Du bist die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen du kommunikativ und aufgeschlossen bist
  • Perfektion
    Du arbeitest sehr genau und sorgfältig - schließlich kann in unserer Branche ein falsch gesetztes Komma schnell weitreichende Konsequenzen haben.

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Das sind Deine Aufgaben

Telefon

  • Anrufe entgegennehmen und an den passenden Gesprächspartner weiterleiten
  • allgemeine Kundenfragen beantworten
  • Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren

Computer

  • Bearbeitung von E-Mails, Schreiben von Geschäftsbriefen, Posteingang, Postausgang
  • Fristen dokumentieren und überwachen
  • Kundenstammdaten erfassen und pflegen
  • Zahlungsverkehr abwickeln und kontrollieren
  • Dokumenten­management­system verwalten, Dokumenten­digitalisierung
  • IT-Infrastruktur managen, überhaupt erster Ansprech­partner bei IT-Fragen sein

Empfang

  • Besucher empfangen und sich um deren Anliegen kümmern
  • Besucher und Kunden zum Meeting führen und sie bewirten
  • Besprechungsplätze vorbereiten und nach dem Meeting aufräumen

Verwaltung

  • Vertragsverwaltung
  • Stammdatenpflege der Mitarbeiter
  • Urlaubsabwesenheiten koordinieren und verwalten
  • Reisekostenabrechnungen erstellen

Buchführung

  • Rechnungseingang und –ausgang
  • Zahlungsüberwachung
  • Kassenbuchführung
  • Buchungsvorgänge bearbeiten
  • betriebliche Auswertungen erstellen und beurteilen
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung

Organisation

  • Termine planen und koordinieren
  • Betriebsveranstaltungen organisieren
  • Büromaterial und sonstiges Verbrauchsmaterial verwalten und bestellen
  • bei Getränken und Verpflegung für Nachschub sorgen

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Ich bin Steuerberater und Geschäftsführer der Adlatus Steuerberatungsgesellschaft mbH. Wir sind eine entwicklungsorientierte Steuerkanzlei in München Haidhausen und suchen Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), die sich weiter entwickeln möchten und Lust haben, in einem tollen Team zu arbeiten. Bewirb Dich gleich jetzt und hier! Wir freuen uns auf Dich!

Bernd Wolf-Knott, Geschäftsführer

So läuft die Online-Bewerbung ab

1. Online-Formular

Schicke uns über das
Online-Formular Deine Daten
und teile uns mit, warum wir
Dich einladen sollten.

2. Telefonat

Nach interner Prüfung
Deiner Kurzbewerbung nehmen wir zeitnah telefonisch Kontakt
mit Dir auf.

3. Vorstellungs­gespräch

Wenn alle Voraussetzungen
erfüllt sind, laden wir Dich
zum Vorstellungsgespräch ein.

Jetzt einfach und schnell bewerben

Karriere

Du hast noch Fragen? Hier bekommst Du Antworten!

Selbstverständlich. Ein Anruf genügt und wir vereinbaren gerne einen kurzfristigen und vollkommen unverbindlichen Besuchstermin.

Am einfachsten bewirbst Du Dich über unser unkompliziertes Online-Formular. Zeugnisse und andere Unterlagen bringst Du erst zum Vorstellungsgespräch mit. Natürlich kannst Du Dich auch klassisch per E-Mail bewerben und deine Unterlagen mitschicken.

Nein, das ist bei uns während der Ausbildung leider nicht möglich.

Deine Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die tägliche Arbeitszeit zwischen 7.30 Uhr und 19.30 Uhr ist gleitend und täglich flexibel.

Du hast Anspruch auf 28 Urlaubstage. Am 24.12. und an Silvester hast Du frei – ohne Urlaub beantragen zu müssen. In unserer Kanzlei haben wir keinen vorgegebenen Betriebsurlaub, weil wir das ganze Jahr über für unsere Mandanten geöffnet haben. Wir schließen auch nicht an Brückentagen. Deshalb bitten wir unsere Mitarbeiter, sich bei der individuellen Urlaubsplanung untereinander abzustimmen.

Unser Ziel ist es, dass Du nach Deiner Ausbildung eigenständig arbeiten kannst. Dennoch gilt das Vieraugenprinzip. Dabei bevorzugen wir eine unkomplizierte Kommunikation der „offenen Türen“.

Bei uns erhälst Du eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung.

Dich erwartet ein 13. Monatsgehalt. Außerdem bieten wir Dir ein Jobticket, einen Kantinenzuschuss, freie Getränke, frisches Obst, Snacks sowie Geschenke zu Geburtstagen und Weihnachten.

Aber sicher! Fortbildungsprozesse sind bei uns ausdrücklich erwünscht, weshalb wir Dein Engagement zur Erreichung einer höheren beruflichen Qualifikation aktiv unterstützen. Dies betrifft u.a. Online- und Präsenz-Seminarangebote bei verschiedenen Anbietern.

Unsere Kanzlei ist im öPNV (S-, U-Bahn, Bus, Tram) wegen der Nähe zum Ostbahnhof bestens vernetzt. Es gibt zudem sichere Abstellmöglichkeiten für Fahrräder im ebenerdigen Fahrrad-Raum sowie zahlreiche Abstellmöglichkeiten auf dem Grundstück und in der Tiefgarage. Kfz-Stellplätze sind nach Verfügbarkeit begrenzt vorhanden.

Dich erwartet ein sonnendurchfluteter Arbeitsplatz mit Alpenblick. Unsere Büros sind Einer-, Zweier- und Dreierzimmer. Wir haben persönliche Arbeitsplätze, zum Teil auch Mehrfacharbeitsplätze – etwa bei unseren Home-Officern.

Im Haus befindet sich eine Kantine und eine Cafeteria. Du erhältst von uns einen Kantinenzuschuss. Den kannst Du auch für einen Besuch der zahlreichen Lokalitäten in der näheren Umgebung verwenden.

Pausen sind jederzeit erlaubt und erwünscht. Insbesondere ist eine Mittagspause Pflicht, es sei denn, du bist nur halbtags bei uns beschäftigt. Pausenzeiten gelten bei uns nicht als (bezahlte) Arbeitszeit.

Im Büro gibt es eine kleine Teeküche ohne Sitzgelegenheit. Im Eingangsbereich des Bürogebäudes befindet sich eine moderne Cafeteria mit ausreichend einladenden Sitzgelegenheiten. Zu Mittag kannst du entweder in der Kantine oder in einem der Lokale in der Nähe essen. Wenn wir im Team etwas zu feiern haben, tun wir das gerne in unserem Besprechungsraum oder in der Cafeteria.

Du darfst Dich auf einen jährlichen, meist eintägigen Betriebsausflug freuen. Neben Weihnachts- oder Neujahrsessen stoßen wir natürlich gemeinsam auf Geburtstage an. Dich erwarten außerdem interne und externe Fortbildungsveranstaltungen zu verschiedenen Themen.

Nein. Von Dir wird weder das Tragen eines Kostüms noch eines Anzugs erwartet. Jeans & Co sind völlig in Ordnung. Jedoch sollte Deine Kleidung ein angemessenes Erscheinungsbild haben.

Leider nein.

Nein. Weder in unseren Büroräumen noch in allen öffentlichen Bereichen des Gebäudes ist das Rauchen gestattet. Wenn Du rauchst, kannst du das gerne im Freien tun. Es gibt zahlreiche Innenhöfe und Außenbereiche, die zum Verweilen einladen.

Weil sie möglicherweise Allergien auslösen könnten, leider nicht.

Kontakt

Nehmen Sie jetzt unter Tel. 089 92 80 05-0
Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Termin für eine Erstberatung.