Berufsausbildung zum 01.09.2020
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Wir sind eine in München ansässige Steuerberatungsgesellschaft.

Seit über 30 Jahren begleiten und beraten wir unsere Mandanten nicht nur rund um die Erfüllung ihrer steuerlichen Pflichten. Wir sind auch ihr kompetenter und erfahrener Partner und Berater bei steuerlichen Fragen und betriebswirtschaftlichen Herausforderungen.

Unser Know-how nehmen kleine und mittlere Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Anspruch, in deren Auftrag wir Buchhaltungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erstellen. Darüber hinaus zählen Privatpersonen mit Kapitalvermögen und Immobilieneigentum zu unseren Mandanten.

Als Visitenkarte und kommunikationsstarke Schnittstelle unseres Unternehmens haben wir eine Büromanagementzentrale eingerichtet. Für deren sympathische und verantwortungsbewusste Besetzung suchen wir Dich als neues engagiertes Teammitglied.

Zum 1. September 2020 (oder früher) suchen wir eine/n Auszubildende/n zur/zum

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Zu Deinen umfangreichen und verantwortungsvollen Aufgaben in unserem Unternehmen zählen folgende Bereiche und Tätigkeiten:

Telefon: Annahme und ggf. Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Kundenfragen, Kontakt zu und Koordination von Dienstleistern

Computer: Bearbeitung von E-Mails, Schreiben von Geschäftsbriefen, Posteingang, Postausgang, Dokumentation und Überwachung von Fristen, Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten, Abwicklung und Kontrolle von Zahlungsverkehr, Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems, Dokumentendigitalisierung, Management von IT-Fragen und -Infrastruktur

Empfang: Empfang und Betreuung von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Meetings

Verwaltung: Vertragsverwaltung, Pflege der Mitarbeiterstammdaten, Koordination und Verwaltung der Urlaubszeiten, Reisekostenabrechnungen

Buchführung: Rechnungseingang und –ausgang, Zahlungsüberwachung, Kassenbuchführung, Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Erstellung und Bewertung betrieblicher Auswertungen, Vor- und Nachkalkulation, Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung

Organisation: Planung und Koordination von Terminen und Betriebsveranstaltungen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, sonstigem Verbrauchsmaterial und Verpflegung

Dein Profil sollte folgende Eigenschaften haben:

Organisationstalent
Dank Deiner organisatorischen Fähigkeiten verschaffst du dir einen Überblick über den gesamten Bürobetrieb

Kommunikativ und aufgeschlossen
Du bist die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen du kommunikativ und aufgeschlossen bist

Perfektion
Du arbeitest sehr genau und sorgfältig – schließlich kann in unserer Branche ein falsch gesetztes Komma schnell weitreichende Konsequenzen haben.

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen:

• Anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Helle Büroräume mit Alpenblick nähe Ostbahnhof München
• Papierloses Büro mit moderner Infrastruktur
• Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeit
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Jobticket
• Großes Angebot an Fortbildungsmaßnahmen vor und nach Abschluss deiner Berufsausbildung
• Freie Getränke, Aufmerksamkeiten und arbeitstäglicher Kantinenzuschuss

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Email oder Post:

bernd.wolf-knott@adlatus-stb.de

Adlatus
Steuerberatungsgesellschaft mbH
Bernd Wolf-Knott
Balanstraße 55
81541 München
Tel.: 089 / 928 005 – 14
www.adlatus-stb.de